Sie können unsere Meldestelle direkt kontaktieren. Informationen, die geheim sind, sollten Sie uns per Post oder als Nachricht über dieses Hinweis-Geber-System schicken.

Mehr Informationen

Ombudsperson

Elisa Bergmann
Klier Hair Group GmbH
Telefon: +49 5308 4010
ombudsstelle@klierhairgroup.de

Meldestelle

Klier Hair Group GmbH
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon: +49 511 330603-70
 klierhairgroup@ak-compliance.de

Damit Ihr Hinweis vertraulich bleibt, beachten Sie bitte folgende Punkte.
  • Schreiben Sie uns eine E-Mail von Ihrem eigenen Computer. Benutzen Sie keinen Computer von Ihrer Arbeit.
  • Benutzen Sie für die E-Mail Ihre eigene E-Mail-Adresse. Benutzen Sie nicht die E-Mail-Adresse von Ihrer Arbeit.
  • Sie wollen einen Hinweis geben, der Unterlagen beinhaltet. Achten Sie darauf, dass dieser Hinweis auch für uns bestimmt ist. Was nicht für uns bestimmt ist muss geschwärzt werden.
  • Wenn auch andere Personen Ihren Computer benutzen: Löschen Sie den Browser-Verlauf von Ihrem Internet-Browser.

Hinweis-Geber-System für:

Klier Hair Group GmbH, Wolfsburg

Häufig gestellte Fragen

Die Althammer & Kill GmbH & Co.KG stellt das Melde-System für die verantwortliche Organisation als Auftrags-Verarbeiter bereit. Sie ist ein bundesweit tätiges Beratungs-Unternehmen für Compliance, Daten-Schutz und Informations-Sicherheit. Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass der Schutz des Melde-Systems sichergestellt ist.

Die Meldung wird verschlüsselt übertragen. Bei Althammer & Kill haben nur dazu berechtige Personen Zugriff. Sobald die Meldung an die verantwortliche Organisation weitergeleitet wurde, bearbeitet dort die Ombuds-Person die Meldung. Es kann auch sein, dass die Ombuds-Person interne Ermittler in der Organisation dazu einschalten muss.

Die Informationen, die Sie mitteilen, führen zur Untersuchung des Sach-Verhalts und können für Mitarbeitende, Lieferanten und sonstige Personen zu Konsequenzen führen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Hinweise nicht zu früh, aber auch nicht zu spät mitteilen. Wenn Sie etwas melden, sollte es schon stimmen.

Nutzen Sie das Hinweis-Geber-System, wenn Sie einen möglichst großen Schutz Ihrer persönlichen Daten möchten. Dieses kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie bei einer Offen-Legung Ihrer Person mit Problemen in der Organisation rechnen müssen, z.B. durch Ihren Vorgesetzten oder Kollegen.

Es gilt der gesetzliche Schutz des HinSchG (Hinweis-Geber-Schutz-Gesetz). Manche Organisationen ermöglichen auch anonyme Meldungen. Das ist dann noch sicherer. Durch Verschlüsselungs-Techniken und das Wissen von Althammer & Kill im Bereich Daten-Schutz und Informations-Sicherheit ist das Portal vor unberechtigtem Zugriff oder Zugang, Veränderung und Verlust geschützt.

Die Meldung wird im System erfasst und danach an die Ombuds-Person der verantwortlichen Organisation weitergeleitet. Die Ombuds-Person übernimmt das Fall-Management, prüft die Meldung auf Plausibilität und klärt den Sach-Verhalt.

Sie erhalten in den nächsten 7 Tagen eine Eingangs-Meldung. Und in den nächsten 3 Monaten nach der Eingangs-Meldung eine Nachricht über die geplanten und bereits durchgeführten Folge-Maßnahmen. Es erfolgt auch eine Benachrichtigung darüber, ob Sie als Hinweis-Geber weitere Rück-Meldungen erwarten können. Die Rück-Meldungen erhalten Sie über die von Ihnen angegebenen Kontakt-Daten. Wenn die Organisation anonyme Meldungen zulässt, bekommen Sie die Rückmeldung in Ihr anonymes Post-Fach.

Dieses gilt nur, wenn Ihre Organisation anonyme Meldungen zulässt. Aus Sicherheits-Gründen können wir kein Pass-Wort wiederherstellen, da wir Sie nicht einwandfrei identifizieren können. Dieses dient vor allem Ihrem Schutz. Bitte bewahren Sie daher die Zugangs-Daten besonders sorgfältig auf.

Sie sind nicht verpflichtet, einen Hinweis an die interne Melde-Stelle zu geben. Sie können das auch extern an eine staatliche Stelle melden (eine externe Stelle). Dieses ist das Bundes-Amt für Justiz (https://www.bundesjustizamt.de/DE/Home/Home_node.html). Das Melde-Portal erreicht man hier: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
Das Hinweis-Geber-System wird von Althammer & Kill betrieben.
Es ist nicht auf unserer Webseite oder im Intranet.
Das System ist auf sicheren Servern.
Unsere Mitarbeitenden können es nicht sehen.